如果课程还没读完就要中断学业，学校向政府上报的不是「一个退学日期」，而是两个含义不同的日期：学业终止日（the day the student's studies are terminated）与最后学习日（the last day of the student's studies），外加你的住址、电话和邮箱三项联系方式。这是澳大利亚联邦立法登记册（Federal Register of Legislation）公布的《2019 年海外学生教育服务条例》（Education Services for Overseas Students Regulations 2019，简称 ESOS 条例 2019）第 11 条「Other prescribed matters」表格第 12 项列明的要求，截至 2026 年 9 月的官方页面文本仍如此规定。两个日期分开报，正是很多学生事后在记录里看到「两个不一样的日子」时感到困惑的原因。
学校到底要上报哪些字段？
ESOS 条例 2019 第 11 条是一张「事件—条件—须提供信息」的对照表。其中与退学直接相关的第 12 项把触发事件写为：学生的学业在课程完成前被终止（the student's studies are terminated）。一旦该事件发生，且表中「条件」栏为空（即不附加任何前提），学校须提供三类信息：
| 上报字段 | 条例原文表述 | 实际含义 |
|---|---|---|
| 学业终止日 | the day the student's studies are terminated | 学业被终止的那一天；条例特别注明「无论该终止是否于当日生效」（whether or not the termination takes effect on that day） |
| 最后学习日 | the last day of the student's studies | 学生实际进行学习的最后一天 |
| 联系方式 | the student's residential address, phone number and email address | 学生的住址、电话号码与电子邮箱 |
第 11 条第 (2) 款还规定，这些信息须在事件发生后、按 ESOS 法（Education Services for Overseas Students Act）第 19(1A) 条所指的「适用天数」（the applicable number of days）内提供。条例本身没有在这张表里写出具体天数，天数规定在所援引的法律条文中，具体以官方最新公布的法条文本为准。
「终止日」和「最后学习日」为什么是两个不同的日期？
因为条例把「作出终止的那一天」和「学习的最后一天」当成了两个彼此独立的字段，而不是同一个日期的两种写法。第 12 项在终止日后面特意加了括号说明——无论该终止是否于当日生效，报的仍是这一天——这等于承认「终止的决定日」与「学习行为停止日」可以合法地不重合。
假设某申请人在 5 月 20 日之后就不再上课，学校到 6 月 5 日才正式作出终止决定，那么按条例填出的就是：最后学习日为 5 月 20 日，终止日为 6 月 5 日。这是一种符合条文设计的结果，不代表登记出错；反过来，如果最后学习日被填得明显早于你实际在校的时间，问题就出在「最后学习日」这个字段，而不是「终止日」。
自己退学和被学校终止，上报内容一样吗？
一样。条例在触发事件栏写的是「学业被终止（无论是否由学生提出）」（the student's studies are terminated (whether or not by the student) before the course is completed）。这一句里的「whether or not by the student」是关键：它把主动退学、学校依校规终止注册、以及其他原因造成的学业中断，全部纳入同一条上报义务，且须提供的字段完全相同——终止日、最后学习日、住址、电话、邮箱，一项都不会因为终止原因不同而增减。
换句话说，条例关心的是「学业在课程完成前结束了」这一事实及其三个字段，而不是谁先开口。学生自己提交的退学申请，同样会被按这一项登记。
住址和联系方式为什么也在上报内容里？
因为这三个字段本身就是第 12 项要求提供的信息之一，属于上报内容的法定组成部分，而不是可选的补充材料。同一张表里还有几处能看到同样思路：第 6 项（学生更换课程）、第 7 项（课程时长变化）、第 8 项（授课地点变化）、第 9 项（学业延期或暂停），每一项都要求同时提供学生的住址、电话和邮箱。
联系方式若发生变化，条例也有对应规定：第 3 项要求学校在知悉第 9(a) 项所列学生细节发生变更时，上报「该变更」（the change to the details）；第 4 项则针对未满 18 岁的学生，对第 9(f) 项所列细节的变更加以同样的上报要求。
违约上报和终止上报是同一件事吗？
不是。ESOS 条例 2019 第 12 条把《1994 年移民条例》（Migration Regulations 1994）附表 8 中的签证条件 8202 列为「指定条件」（prescribed condition），并注明 ESOS 法第 19(2) 条要求注册教育机构就学生违反该指定条件提供具体信息（particulars）。与这一条配套的是第 11 条表格第 11 项：学校依第 19(2) 条提供违约具体信息时，须提供学生的澳洲住址、海外住址，以及电话和邮箱。
对比之下就能看出两条通道的差别：第 12 项是「学业终止」事件的上报，只报一个住址；第 11 项是「违反签证条件」的上报，要求同时报澳洲住址与海外住址。两者触发的事件不同，字段也不同，但都会带上联系方式。
学校要在多久之内上报？
条例给出的表述是：事件发生后，须在 ESOS 法第 19(1A) 条所指的适用天数内提供表格所列信息（并受该表「条件」栏所载条件限制）。ESOS 条例 2019 第 11 条的表格本身不重复写出这个天数，因此具体时限要回到所援引的法律条文，并以其官方最新公布的现行文本为准。
上报之后会留下什么样的记录？
按条例，学校提交后形成的就是由终止日、最后学习日与三项联系方式构成的一组登记信息，并且这些信息是在事件发生后按法定期限报送的，事后不会因为学生改变主意而自动消失。若登记的细节与实际不符，条例里能对应上的是第 3 项、第 4 项这类「细节变更」的上报——即学校在知悉变更后上报该变更。至于签证层面如何处理这类报告，不在 ESOS 条例 2019 第 11、12 条的条文范围内，应以澳大利亚内政部官方页面的最新说明为准。本文仅作一般参考，不构成针对个人情况的意见或法律建议，遇到具体情形请以官方最新公布的信息为准。
常见问题
终止日和最后学习日，哪个才是我真正不上课的那天？
不上课的那天对应的是「最后学习日」，即学生实际进行学习的最后一天。终止日是学业被终止的那一天，条例明确其「无论该终止是否于当日生效」，因此它可以晚于你最后一天上课。
我自己主动申请退学，学校也要上报吗？
要。条例触发事件写的是「学业被终止（无论是否由学生提出）」，不区分是谁提出的终止，只要课程尚未完成学业就已中断，就按同一项上报，字段也完全相同。
学校上报后是不是马上就会有签证后果？
ESOS 条例 2019 第 11、12 条规定的是教育机构的报告义务与须报送的字段，并未在这两条中写明后续处理。签证条件 8202 及其相关处理规定在《1994 年移民条例》附表 8 与澳大利亚内政部官方页面，应以官方最新公布为准。
学校登记的地址是旧的，会影响我吗？
住址、电话和邮箱本身就是第 12 项要求上报的字段，条例对地址的要求是「住址」（residential address），其准确性取决于学校记录。若联系方式发生变化，条例第 3 项要求学校在知悉变更后上报该变更。
我认为最后学习日填错了，能改吗？
能改的是学校记录中的这两个日期字段，使其回到条例要求的事实状态——即「学业终止之日」与「学习的最后一天」。更正的具体流程不在 ESOS 条例 2019 第 11、12 条的条文内，以官方最新公布为准。
退学前先转学，会不会也触发上报？
会。第 11 条表格第 6 项针对「学生更换课程」这一事件，要求上报学生换课之日（无论变更是否于当日生效）以及住址、电话和邮箱。若换课过程中原课程的学业在结课前被终止，则第 12 项的上报同样适用。